Edition des factures

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A partir de la fenêtre principale, appuyez sur le bouton BTN_EDIFACT pour accéder à la fenêtre d'édition des factures.

Cette fenêtre permet trois fonctions :

Edition de facture une par une

Edition d'un lot de factures en une seule opération

Envoi d'une facture par email

Suppression d'une facture

 

Impression des factures familles

Impression des factures familles

Il est possible de trier l'ordre d'affichage des factures à l'aide des champs Trier les factures par et Afficher.

Pour éditer une facture, sélectionnez-la dans la liste choisissez le modèle de facture et appuyez sur le bouton btn_imprifact1 (vous pouvez utiliser les touche Maj et Crtl pour sélectionner plusieurs factures).

Si la case Imprimer le récapitulatif de présences est cochée,une page récapitulant le détail des présences sera automatiquement imprimée à la suite de chaque facture.

Si la case Imprimer un relevé de compte familles est cochée, un relevé de compte famille sera automatiquement imprimé avec la facture.

Pour éditer une liste de factures par numéro, indiquez le numéro de la première et de la dernière facture à imprimer, appuyez ensuite sur le bouton btn_imprifact2. Vous pouvez également éditer les factures d'une plage de dates, de la même manière en appuyant sur le bouton btn_imprifact3.Avant de lancer la phase d'impression, le logiciel vous demandera si vous souhaitez un aperçu à l'écran, ou un envoi direct sur l'imprimante. NB : Il est possible d'annuler une impression en rafale en appuyant sur le bouton ESC.

Pour envoyer une facture par email, sélectionnez la facture puis appuyez sur le bouton btn_envmailfact. La fenêtre de sélection d'adresse email s'ouvrira :

Fenêtre de saisie de l'adresse de messagerie

Fenêtre de saisie de l'adresse de messagerie

Si une adresse à déjà été définie dans la fiche famille, elle sera proposée. Dans le cas contraire, saisissez l'adresse de courriel puis appuyez sur le bouton btn_select3 pour envoyer la facture (et éventuellement le récapitulatif) par email. NB: envoi de facture ne pourra se faire qu'a la condition que vos paramétres de messagerie aient été convenablement saisis dans la fenêtre de gestion des paramétres.

Pour supprimer une ou plusieurs factures, sélectionnez les facture à supprimer (vous pouvez utiliser les touches Majuscule pour sélectionner plusieurs factures) et appuyez sur le bouton btn_supprifact. N.B. Le logiciel ne supprime que la facture, il ne supprime pas les présences.

Pour modifier la date de facture, la période de facturation, la date d'échéance et les commentaires de pied de facture, sélectionner les factures (vous pouvez utiliser les touches Majuscule pour sélectionner plusieurs factures) et appuyez sur le bouton btn_modifact1 La fenêtre de modification sera alors affichée :

 

Modification dates et pied de facture

Modification dates et pied de facture

 

Modifiez les dates et le commentaire puis appuyez sur le bouton BTN_SORTIE.

Pour imprimer un historique de facturation, appuyez sur le bouton btn_histofact, puis sélectionnez une plage de date.

 

Exemples d'éditions :

 

Facture détaillée par prestation

Facture détaillée par prestation

Facture par enfant

Facture par enfant

Facture par enfant et par type de prestation

Facture par enfant et par type de prestation

Facture ticket paiement perception et conditions générales

Facture ticket paiement perception et conditions générales

Facture détaillée avec logo

Facture détaillée avec logo

Historique facturation

Historique facturation

 

 

 

Relevé de présences joint à la facture

Relevé de présences joint à la facture

Modèle de facture en Franc Pacifique développé pour un client

Modèle de facture en Franc Pacifique développé pour un client

 

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