Appuyez sur le bouton 
, le logiciel affichera l'écran de sélection d'une plage de dates :
Choix de la période de facturation
Sélectionnez la plage de date que vous souhaitez facturer (par défaut, le logiciel proposera de la première à la dernière présence enregistrée). Vous pouvez également sélectionner la catégorie d'activités à facturer (CVL, périscolaire, cantine, associatif), par défaut toutes les activités seront proposées à la facturation. Appuyez ensuite sur le bouton 
. L'écran de facturation sera alors affiché :
Fenêtre de facturation des réservations et des présences
Pour créer une facture :
•Choisissez une date de facture à l'aide du bouton 
•Le tableau de gauche affiche l'a liste des familles. Les familles pour lesquelles il existe des prestations à facturer sont affichée sur fond jaune bulle avec un pictogramme. Sélectionnez la famille pour laquelle vous souhaitez établir une facturation. Le logiciel affiche alors automatiquement la liste des prestations en attente de facturation.
•Les détail des prestations à facturer sera affiché dans le tableau de droite. Si vous ne souhaitez pas prendre en compte une prestations dans la facture en cours d'élaboration, sélectionnez la dans la liste des prestations et appuyez sur le bouton 
.
•Il est également possible de consulter le détail d'une présence et de modifier son statut (transformation d'une réservation en présence et saisie d'un numéro de ticket) en double-cliquant sur la présence affichée dans la liste ou en appuyant sur le bouton 
. La fenêtre ci-dessous est alors affichée :
Détail d'une prestation
•Vous pouvez ajouter des lignes libres de facturation complémentaires en appuyant sur le bouton 
. Il peut s'agir par exemple d'une cotisation d'adhésion, ou d'un achat spécifique (entrée parc d'attraction, tee-shirt de l'association, etc.). Un double clic ou un appui sur le bouton permet également de modifier la ligne de complément de facture sélectionnée.
Ajout d'une ligne de facturation supplémentaire
•En cliquant sur l'icône 
vous pouvez faire apparaître les notes concernant la famille (retards de paiement, changement de responsable légal,...). Ces notes ne seront pas affichées sur la facture.
•Vous pouvez saisie et modifier le texte de pied de facture; ce texte sera automatiquement imprimé en base de la facture. Il est possible de définir un texte qui sera affiché par défaut dans le pied de facture à partir de la fenêtre de gestion des paramètres du logiciel.
•Il est possible d'inscrire la date de paiement de la cotisation annuelle dans le champ dernière adhésion famille.
•Pour obtenir l'impression immédiate de la facture cochez la case Impression de la facture. Il est également possible de choisir le modèle d'impression.
•Validez la facture en appuyant sur le bouton 
, le programme vous demandera alors si vous souhaitez enregistrer le paiement de la famille.
Pour imprimer un devis :
Appuyez sur le bouton 
pour imprimer un devis correspondant à l'écran courant.
Le bouton 
permet d'appeler la calculatrice de Windows.
Visualisation de l'historique factures / paiements :
L'onglet Historique permet d'afficher l'historique de la facturation et des paiements. Pour visualiser une facture de l'historique, sélectionnez-la dans la liste puis appuyez sur le bouton
Affichage historique facturation / paiements
Déduction des aides vacances globales :
Les aides vacances attribuées par journées sont déduites lors du pointage de présences. En ce qui concerne les aides vacances forfaitaires (globales), elles sont déduites lors de la facturation. Dans la fenêtre des aides globales, double-clicquez sur l'aide vacance que vous souhaitez attribuer, ou appuyez sur le bouton 
. La fenêtre d'attribution d'aide globale apparaît alors :
Fenêtre de gestion des aides globales
Sélectionnez l'aide que vous souhaitez attribuer à la facture, puis appuyez sur le bouton 
la fenêtre de de détail de l'aide vacance globale est alors affichée :
Affectation d'une aide globale à déduire du montant de la facture
Indiquez le montant de l'aide vacance à prendre en compte sur la facture en cours d'élaboration puis appuyez sur le bouton 
pour refermer la fenêtre.
Clicquez ici pour en savoir plus sur les aides vacances globales