Gestion des ordres de prélèvements bancaires |
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Gicl8 permet d'automatiser les paiements familles en générant un fichier d'ordres de prélèvements bancaire qui sera remis à votre banque. A partir du menu Facturation / paiements, appuyez sur le bouton
![]() Fenêtre de gestion des ordres de prélèvements bancaires
Identification émetteur : N° NNE (numéro national d'émetteur) : Ce numéro vous sera communiqué par votre banque dès lors que vous disposerez d'une convention vous permettant de générer des ordres de prélèvements. La raison sociale, le code établissement / guichet et le numéro de compte correspondent au compte bancaire sur lequel les prélèvements seront crédités.
Par défaut, le logiciel affichera la liste des factures qui n'ont pas encore fait l'objet d'un prélèvement et qui correspondent à des familles ayant choisi ce mode de paiement. La saisie des informations figurant sur le relevé d'identité bancaire des familles se fait à l'aide de l'onglet divers de la fiche famille. Chaque famille concernée par ce mode de paiement doit avoir signée une autorisation de prélèvement conforme au modèle qui vous sera remis par votre banque.
Pour créer un fichier de prélèvement :
1.Sélectionnez dans la colonne S les factures qui devront faire l'objet d'un ordre de prélèvement en cochant la case. 2.Sélectionnez l'emplacement du fichier qui contiendra les ordres de prélèvements à l'aide du bouton 3.Indiquer une date d'échéance, cette date sera affectée à tous les ordres de prélèvements sélectionnés. 4.Appuyez sur le bouton 5.Transmettez le fichier généré à votre banque par le moyen de votre choix : disquette, cdrom, clef usb, email
La case afficher les prélèvements réalisés permet d'afficher toutes les factures qui ont déjà fait l'objet d'un ordre de prélèvement (il est possible de demander un nouveau prélèvement).
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