A partir du menu principal, appuyez sur le bouton 
pour accéder à l'écran de gestion des paiements.
gestion des paiements familles
La liste des familles est alors affichée, ainsi que les soldes et les dates correspondant aux dernières opérations réalisées. Les familles débitrices sont affichés en rouge ; les familles créditrices sont affichées en vert (familles ayant versé des acomptes).
La dernière ligne du tableau affiche le cumul des soldes.
Le bouton 
n'est utile que si vous disposez du lecteur de codes-barres optionnel. Il permet d'enregistrer très rapidement les paiements.
Lecture code-barre coupon paiement familles
Utilisez le lecteur pour lire le code-barre imprimé au bas de la facture. Le logiciel se positionnera alors automatiquement en mode ajout du paiement correspondant à la facture.
Pour enregistrer le paiement d'une famille, double-cliquez sur son nom, ou appuyez sur le bouton 
. La fenêtre de détail est alors affichée :
Détail factures et paiements familles
La liste de gauche récapitule les factures émises pour la famille sélectionnée. La liste de droite affiche les paiements enregistrés. A ce stade, il est possible de :
•Enregistrer un nouveau paiement : en appuyant sur le bouton 
, la fenêtre d'ajout de paiement est alors affichée
•
Détail paiement famille
•Saisissez la date, le montant et le type, puis appuyez sur le bouton 
pour l'enregistrer. NB : Gicl8 permet d'enregistrer des paiements par avance ; vous pouvez utiliser cette méthode pour établir un avoir.
•Modifier un paiement existant : Sélectionnez un paiement dans la liste des paiements, puis double cliquez sur sa référence ou appuyez sur le bouton . La fenêtre de détail de paiement est enregistrée, vous pouvez effectuer les modifications de votre choix, et appuyer sur la touche pour les enregistrer.
•Supprimer un paiement : Sélectionnez un paiement dans la liste des paiements puis appuyez sur le bouton 
pour supprimer ce paiement (une confirmation vous sera demandée).
•Accéder à la fenêtre de gestion des bulletins de versement : appuyez sur le bouton 
•Visualiser une facture : sélectionnez la facture à visualiser et appuyez sur le bouton 
•Éditer un reçu ou un relevé de comptes : Appuyez sur la touche 
(dans le cas d'un reçu, sélectionnez préalablement le reçu à éditer dans la liste). La fenêtre suivante est alors affichée :
Edition de reçu et relevés de compte famille
Choisissez le type de document à éditer, puis appuyez sur le bouton pour lancer l'édition.
éditions paiements :
Appuyez sur le bouton pour ouvrir la fenêtre d'édition des paiements :
Edition des impayés et des paiements familles
Exemples d'éditions :
RELEVE DE COMPTE :
RECU :
Relevé des soldes clients :
Récapitulatifs paiements familles :
