Gicl8 permet de créer automatiquement des fiches enfants et familles à partir d'Excel. Gicl8 crée automatiquement les fiches enfants et familles à partir de listes contenues dans une grille de calcul Excel. Vous trouverez un tableau exemple dans le sous répertoire modèles de Gicl8 : modele_import_excel.xls
Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, Microsoft Excel doit être installé sur votre ordinateur. Vous devez également avoir créé un tableau contenant la liste des enfants et des familles à importer. Nous vous conseillons de réaliser une sauvegarde de vos données avant de lancer cette opération.
A partir du menu principal, appuyez sur 
pour accéder à la fenêtre de gestion des imports Excel.
Importation des fiches enfants et familles à partir de tableaux Excel ®
•Sélectionnez la grille Excel contenant les données à importer à l'aide du bouton 
Si besoin est, vous pouvez ouvrir votre grille à l'aide du bouton 
•Indiquez ensuite le numéro de la première et de la dernière ligne contenant les données dans votre tableau. Vous ne devez pas prendre en compte les lignes d'entête (ni les lignes vides de fin de tableau).
•Complétez ensuite le tableau affectation des colonnes de manière à ce qu'il corresponde à l'organisation de votre grille de calcul. Si vous ne souhaitez pas prendre en compte une colonne, il suffit d'effacer la lettre dans le tableau d'affectation des colonnes.
•Appuyez ensuite sur le bouton 
pour lancer la phase d'analyse de votre grille de calcul. Le tableau liste enfants / familles contiendra ce que le logiciel a décodé à partir de votre grille de calcul Excel. Vous devez ensuite examiner le tableau avec attention afin de vérifier qu'il ne contienne pas d'erreurs et que les colonnes correspondent bien. En cas d'erreur, il suffit d'effectuer la correction dans votre tableau Excel puis de demander une nouvelle analyse de la grille.
•Une fois que vous aurez bien vérifié la cohérence de vos informations, appuyez sur le bouton 
pour lancer le processus d'importation des données. Par sécurité, le logiciel vous demandera le mot de passe administrateur avant de lancer cette opération.
•Le bouton 
permet d'examiner le contenu d'une grille type destinée à l'importation des fichiers enfants et familles. Vous pouvez vous en inspirer pour réaliser vos tableaux d'importations.