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Ce module complémentaire optionnel permet de lire les cartes codes barres enfants à l'aide d'un lecteur de codes barres autonome que nous commercialisons. Cet appareil enregistre automatiquement la date et l'heure de passage de l'enfant (horodateur) à partir d'une lecture de sa carte code-barre. Vous pouvez utiliser soit des cartes individuelles, soit des planches de codes barres (consultez Edition de cartes codes-barres enfants pour plus d'informations sur ce sujet).
Ce lecteur permet la mémorisation de plusieurs milliers de passages (identification de l'enfant, date et heure de passage) et permet la saisie de passages enfants dans un lieu éloigné de l'ordinateur. Dans un second temps, les données sont ensuite transférées dans le logiciel Gicl8 par simple connexion du lecteur sur le port usb de l'ordinateur. |
Utilisation du scanner horodateur pour la saisie des passages
A partir du menu principal, appuyez sur le bouton 
pour accéder au menu de gestion des prestations saisies à l'aide de l'horodateur
Gestion des passages enregistrés par l'horodateur
Récupération des prestations contenues dans l'horodateur avec attribution activité / tarif en fonction de l'horaire:
•Branchez le scanner codes-barres / horodateur sur le port usb de votre ordinateur (il est recommandé d'attendre quelques secondes afin que le scanner soit correctement reconnu par Windows).
•Appuyez sur le bouton 
la fenêtre de paramétrage de la récupération sera alors affiché :
Récupération des passages horodateurs et attribution activité tarif
•Sélectionnez les plages horaires et indiquez l'activité en relation avec la plage horaire. Choisissez ensuite la manière dont sera affectée l'heure enregistrée dans l'horodateur (comme heure d'arrivée ou comme heure de départ). Si vos tarifs sont correctement paramétrés, vous pouvez aussi choisir le mode de complétion de l'heure. Il est également possible de choisir des valeurs par défaut, pour des tranches horaires non définies ou si le logiciel n'arrive pas à déterminer le tarif famille ou le tarif enfant à appliquer.
•Appuyez sur le bouton 
pour lancer la récupération des passages contenus dans l'horodateur.
Récupération des prestations contenues dans l'horodateur sans attribution d'activité / tarif:
•Branchez le scanner codes-barres / horodateur sur le port usb de votre ordinateur (il est recommandé d'attendre quelques secondes afin que le scanner soit correctement reconnu par Windows).
•Appuyez sur le bouton 
la fenêtre de paramétrage de la récupération sera alors affiché :
Récupération des passages horodateurs sans attribution activité tarif
➢Dans ce mode, seuls les dates et les heures sont récupérées. Choisissez ensuite la manière dont les horaires seront attribués :
➢Aucune : Seule la date de passage sera récupérée
➢Automatique arrivée+départ : au premier passage de l'enfant, le logiciel considérera qu'il s'agit de l'heure d'arrivée, au second passage de l'enfant le logiciel considérera qu'il s'agit de l'heure de départ.
➢Comme arrivée : Pour chaque passage, l'heure de passage sera considérée comme heure d'arrivée
➢Comme départ : Pour chaque passage, l'heure de passage sera considérée comme heure de départ
➢Paramètrable : La fenêtre de choix de l'heure pivot sera affichée :
Choix de l'heure pivot
Indiquez l'heure pivot et appuyez sur le bouton 
. Toutes les heures inférieurs ou égales à l'heure pivot seront considérées comme des heures d'arrivée. Les heures supérieures seront considérées comme de heures de départ.
•Appuyez sur le bouton pour lancer la récupération des passages contenus dans l'horodateur.
Gestion de l'horodateur et des passages
Appuyez sur le bouton 
pour accéder à l'écran des utilitaires de gestion de l'horodateur.
Gestion de l'attribution des activités et des tarifs
Sélectionnez un ou plusieurs passages dans la liste en vous aidant des touches CTR et Majuscule puis appuyez sur le bouton 
pour d'accéder à la fenêtre d'attribution d'activités à une série de passages
Gestion des horaires
Appuyez sur le bouton 
pour accéder à la fenêtre de gestion des horaires.
Autres fonctions
Modification d'un passage : Double cliquez sur le passage à modifier ou appuyez sur le bouton 
pour accéder à l'écran de modification du passage. La fenêtre de modification est alors affichée :
Modification d'un passage horodateur
•Appuyez sur le bouton 
pour choisir une activité et un tarif. La fenêtre de sélection d'activités / tarif est alors affichée.
•Modifiez éventuellement les horaires. Les boutons 
permettent d'affecter l'heure de passage (heure enregistrée par l'horodateur) comme heure d'arrivée ou comme heure de départ.
•Enregistrez les modifications en appuyant sur le bouton 
Suppression de passages : Sélectionnez un ou plusieurs passages (touche CTRL) dans la liste et appuyez sur le bouton 
.
Transformation des passages en prestations Gicl8 : Le bouton 
permet de transformer les passage horodateurs valides, en des prestations Gicl8. Seules les passages comportant une activité et un tarif peuvent êtres transférés. Une fois transférés, les passages sont accessibles depuis les fonctionnalités de gestion des présences et de facturation de Gicl8. NB : par défaut, le système empêche de transférer deux fois la même prestation pour le même enfant le même jour, cochez la case Autoriser doublons pour contourner cette restriction.