Gestion des activités et des tarifs |
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A partir de l'écran principal, appuyez sur le bouton pour faire apparaître la fenêtre de gestion des activités et tarifs. Si vous omettez cette étape il vous sera impossible de saisir des présences.
Fenêtre de gestion des activités et des tarifs La définition des activités est une étape essentielles pour le bon fonctionnement de DELTA ENFANCE. Avant de créer vos activités, nous vous recommandons de préparer un tableau des différents combinaisons tarifaires relatives à votre structure. Appuyez sur le bouton pour créer une nouvelle activité. Le bouton permet de dupliquer une activité et ses tarifs sous un autre nom.
Détail d'une activité Donnez un nom à l'activité. Vous pouvez ensuite choisir un type d'activité pré défini, ou en créer un nouveau en appuyant sur le bouton .
Choisissez l'unité de comptabilisation.L'option "à la séance" permet de ne pas prendre en compte la durée d'une activité dans les statistiques. Elle concerne la cantine, les activités ponctuelles (sorties cinéma, poney, club) qui sont comptabilisées en nombre de passages.. Le champ Durée indique la durée de l'activité. Vous devez ensuite choisir une catégorie d'activité ainsi que le moment ou elle se déroule. Compléments de prestation : Indiquez dans les cases Petits-Déjeuners, Repas, Goûters,Diners,Transport,Autres le nombre total de compléments inclus dans cette activité (par exemple pour un mini camp de 3 jours : petits déjeuners=3,Repas=3,Goûters=3 etc.... Activités optionnelles incluses : Indiquez dans ce tableau les activités optionnelles qui seront incluses (Aide personnalisée, étude, etc). La zone PES ORMC doit être saisie pour les collectivités publiques utilisant ce mode de transfert vers le Trésor Public. Le champ Horodatage doit être renseigné dans le cas de l'utilisation du module horodateur optionnel.
Déduction automatique des aides vacances
La saisie de ces informations ne concerne que les structures qui souhaitent gérer le mécanisme de déduction automatique des aides vacances.
Dans le champ Coefficient aide vacance, entrez la quantité d'aides vacances vacances à affecter à cette activité. Cette valeur est généralement fixée à 1. Dans le cas ou vous ne souhaitez pas déduire d'aides vacances, cette valeur doit être fixée à 0.
Dans le champ Type aide, indiquez la lettre de codage que vous souhaitez associer à cette activité. Ce code servira lors de l'attribution automatique des aides vacances.
Cliquez sur l'onglet Tarification, pour accéder à l'écran de création des tarifs. Détail des tarifs associés à une activité Le symbole affiché dans la colonne F indique un tarif forfaitaire Le symbole affiché dans la colonne A indique si ce tarif doit être affiché lors de la saisie des présences. Appuyez sur le bouton pour ajouter un nouveau tarif. Le bouton permet de dupliquer le tarif sélectionné sous un autre nom
Le bouton permet de recopier les tarifs à partir d'une autre activité. Après appui de ce bouton, la fenêtre de sélection de tarifs est affichée : Recopie de tarifs Sélectionnez les tarifs à recopier (vous pouvez utiliser les touches Maj. et CTRL pour des sélections multiples) puis appuyez sur le bouton pour ajouter les tarifs sélectionnés.
Création, paramétrage des tarifs
Choisissez un nom pour le tarif, et sélectionnez la mode de calcul applicable :
La case tarification individualisée est cochée uniquement en mode tarification famille (voir exemples ci-dessous). Si la case montant non cumulable est cochée, il sera possible d'enregistrer la même prestation plusieurs fois par jour mais seul le montant de la première prestation sera pris en compte (par exemple accueil périscolaire sur la base de 1.20 euros par jour, quel que soit le nombre de passages).
Forfait période / séance : La case Montant base forfaitaire indique que le montant de base sera forfaitaire pour les activités comprises dans la périodicité sélectionnée. Il est également possible de définir un nombre de séances au delà duquel un montant forfaitaire sera appliqué. Nb : ce type de forfait n'est pas applicable pour les tarifs prorata temporis.Attention, dans le cas d'un forfait séance, le tarif applicable à chaque enfant est calculé au moment de la facturation. Forfait date à date : Il est possible de créer des forfaits qui ne sont valides que pendant une plage de dates précise. Si plusieurs activités doivent êtres regroupées (par exemple forfait mensuel garderie matin+garderie soir), indiquez le numéro de regroupement dans le champ Code regroupement forfait (dans ce cas, le montant du forfait devra être défini de la même manière pour chacune des activités à regrouper sous le même tarif). Si les activités ne sont pas regroupées au sein du même forfait, cette case doit contenir la valeur 0.
Forfait durée : Ce mode de calcul n'est applicable qu'aux tarifs prorata-temporis. Il permet d'appliquer un montant forfaitaire, dès que l'activité dépasse une certaine durée pendant la période indiquée. Le champ n° de tarif permet de cumuler plusieurs forfaits pour la même activité. Dans ce cas de figure, les valeurs des champs Périodicité, base minutes, montant et n° de tarif doivent êtres identiques.Attention, dans ce mode, le tarif applicable à chaque enfant est calculé au moment de la facturation.
Prix à l'heure sur facture : Saisissez ici le montant horaire qui sera affiché sur la facture.
Tarif dégressif : DELTA ENFANCE permet de créer des tarifs dégressifs au nombre d'enfants.Attention, dans ce mode, le tarif applicable à chaque enfant est calculé au moment de la facturation.
L'affichage des champs de la zone Montant unitaire des compléments de prestation est actif en fonction des prestations indiquées dans la fiche activités. Vous pouvez indiquer dans chaque case le montant unitaire de chaque prestation. Ces champs sont utiles pour l'impression du certificat de présence (Conformément aux règles fiscales, le montant de chaque prestation est déduit du total du certificat de présence). Si la case Ajouter les compléments au montant de la prestation est cochée, le montant des compléments sera ajouté au montant de la prestation.
Les champs heures d'arrivée et heure de départ sont utiles si vous utilisez une tarification prorata temporis. Il permettent le renseignement automatique des heures lors de la saisie des présences. Ces champs sont également utilisés par la fonctionnalité de pointage horaire automatique.
La case à cocher Ne pas afficher lors de la saisie des présences permet de contrôler le nombre de tarifs qui seront affichés lors des opérations de saisie des présences. Elle permet par exemple de ne pas faire apparaître un tarif qui n'est plus utilisé, mais qui sera pris en compte lors des éditions statistiques (comparatif sur plusieurs années).
Code comptable : Il est nécessaire de renseigner ces champs dans le cas ou vous souhaitez gérer les transferts vers un logiciel de comptabilité standard (EBP, CIEL, API, CEGID, CCMX,etc...). Les opérations de transfert en comptabilité sont gérées par la fenêtre Éditions comptables et export journaux. Appuyez sur le bouton pour enregistrer le nouveau tarif. Vous pouvez associer autant de tarifs que vous le souhaitez à chaque activité et les modifier lors des augmentations. Appuyez sur le bouton pour fermer la fenêtre et revenir au menu principal.
NB: L'onglet Tarif 1 sert à gérer des paramétres spécifiques au fonctionnement de certaines structures. Par défaut, il n'est pas conseillé de modifier les paramétres affichés dans cet onglet.
Exemples de paramétrage cantine scolaire
Activité cantine scolaire repas midi
Cantine scolaire : tarif normal Cantine scolaire : tarif réduit Cantine scolaire : forfait mensuel Exemples de paramétrage FORFAIT TAP 10 SEANCES
Exemples de paramétrage accueil périscolaire
Accueil périscolaire au quart d'heure :
Paramétrage activité accueil périscolaire matin Tarif accueil périscolaire matin au quart d'heure
Tarif accueil périscolaire matin au quart d'heure
Paramétrage activité accueil périscolaire soir
Tarif accueil périscolaire soir au quart d'heure Tarif accueil périscolaire soir au quart d'heure
Accueil périscolaire forfait journalier :
Créer deux activités : accueil périscolaire matin et accueil périscolaire soir, comme dans l'exemple ci dessus
Tarif accueil périscolaire forfait journalier matin et soir Tarif accueil périscolaire forfait journalier matin et soir
Tarif accueil périscolaire forfait journalier matin et soir Tarif accueil périscolaire forfait journalier matin et soir
Accueil périscolaire forfait mensuel :
Créer deux activités : accueil périscolaire matin et accueil périscolaire soir, comme dans l'exemple ci dessus Paramétrage identique à l'exemples forfait journalier à l'exception du champ périodicité doit être réglé sur Mensuelle et du champ montant base comme dans l'exemple ci-dessous :
Tarif accueil périscolaire forfait mensuel matin et soir Accueil périscolaire à la séance :
Créer deux activités : accueil périscolaire matin et accueil périscolaire soir, comme dans l'exemple ci dessus
Le mode de calcul doit être réglé sur montant fixe, le montant de la séance doit être indiqué dans le champ Montant base. La case montant base forfaitaire doit être décochée, comme ci-dessous : Tarif accueil périscolaire à la séance Accueil périscolaire à la séance tarifs différents si matin soir seul ou matin+soir :
Périscolaire matin : 1.82€ séance / périscolaire soir : 1.82 € la séance Si matin+soir : 2.45 €
Créer deux activités : accueil périscolaire matin et accueil périscolaire soir puis saisir les tarifs comme dans l'exemple ci-dessous :
Exemples de paramétrage centre de loisirs
Journée CLSH / ALSH cout horaire 0.65€ jusqu'à 8 heures de présences 0.10 € au delà de 8 heures de présence
ALSH tarif horaire 0.61€ si moins de 8 heures, 0.10€ au delà ALSH tarif horaire 0.61€ si moins de 8 heures, 0.10€ au delà Journée CLSH / ALSH à 5.85 € et 0.10 € par heure supplémentaire au delà de 9 heures de présence
Paramétrage identique à une journée ALSH Tarif 5.85 par jour+0.10€ par heure supplémentaire au delà de 9 heures de présences
Journée CLSH / ALSH cout horaire=0,0025% du revenu annuel famille
ALSH cout horaire=0,0025% X revenu annuel famille ALSH cout horaire=0,0025% X revenu annuel famille ALSH cout horaire=0,0025% X revenu annuel famille
Journée CLSH / ALSH (tranche de QF / forfait mensuel / tarif dégressif)
Activité journée CLSH
Tarif journée CLSH : QF compris entre 0 et 400 Tarif journée CLSH : QF supérieur à 400
Tarif journée CLSH : forfait mensuel Tarif journée CLSH : tarif dégressif Les montants unitaires des repas et goûters sont déduits du total calculé lors de l'édition du certificat de présence destiné à l'administration fiscale. Dans les exemples ce montant est fixé à 2,55 € par repas et 0,8 € par goûter. Ces montants peuvent êtres laissés à 0, dans ce cas, aucune déduction ne sera faite.
Demi-journée matin sans repas
Activité demi-journée matin sans repas
Tarif demi-journée matin sans repas : QF compris entre 0 et 400 Tarif demi-journée matin sans repas : QF supérieur à 400
Demi-journée matin avec repas
Activité demi-journée matin avec repas
Tarif demi-journée matin avec repas : QF compris entre 0 et 400 Tarif demi-journée matin avec repas : QF supérieur à 400 Demi-journée après-midi
Activité demi-journée après-midi
Tarif demi-journée après-midi : QF compris entre 0 et 400 Tarif demi-journée après-midi : QF supérieur à 400 |