Gestion des paiements familles |
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A partir du menu principal, appuyez sur le bouton
![]() gestion des paiements familles La liste des familles est alors affichée, ainsi que les soldes et les dates correspondant aux dernières opérations réalisées. Les familles débitrices sont affichés en rouge ; les familles créditrices sont affichées en vert (familles ayant versé des acomptes). La dernière ligne du tableau affiche le cumul des soldes.
Le bouton ![]() Lecture code-barre coupon paiement familles Utilisez le lecteur pour lire le code-barre imprimé au bas de la facture. Le logiciel se positionnera alors automatiquement en mode ajout du paiement correspondant à la facture.
Pour enregistrer le paiement d'une famille, double-cliquez sur son nom, ou appuyez sur le bouton ![]() Détail factures et paiements familles La liste de gauche récapitule les factures émises pour la famille sélectionnée. La liste de droite affiche les paiements enregistrés. A ce stade, il est possible de :
NB: Au cas ou le même paiement concerne plusieurs factures ,par exemple, un chèque pour 3 factures : Saisissez le premier paiement en indiquant le montant total du paiement puis indiquez le mode de paiement (chèque, espèces, etc.) ainsi que le numéro de la première facture. Saisissez ensuite 2 paiements en indiquant 0 comme montant puis associez le aux 2 factures concernées.
Dans le cas ou le solde famille est négatif, il est possible d'editer une lettre de relance en appuyant sur le bouton Pour Accéder à la fenêtre de gestion des bulletins de versement : appuyez sur le bouton Choisissez le type de document à éditer, puis appuyez sur le bouton
éditions paiements :
Appuyez sur le bouton
![]() Edition des impayés et des paiements familles Exemples d'éditions :
RELEVE DE COMPTE :
RECU :
Relevé des soldes clients : Récapitulatifs paiements familles :
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