Editions et publipostage fichier familles

Editions et publipostage fichier familles

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A partir du menu principal, sélectionnez l'option Editions/Familles

 

Editions fichier familles

Editions fichier familles

 

 

Cette fenêtre permet d'éditer les informations suivantes :

 

Les familles ayant souscrit une adhésion
Les familles qui n'ont pas encore réglé leur adhésion pour l'année en cours. La date d'appel pour la perception des cotisations se définie dans la fenêtre de gestion des paramétres.
La liste des familles
La liste des familles sous la forme d'étiquettes au format AVERY C2160 63x38mm
La liste des familles sous la forme d'un tableau Excel (ce tableau comporte également les informations relatives au régime d'aides vacances : n° allocataire et quotient familial).
Publipostage sous Word© des familles sélectionnées.

 

Appuyez sur les bouton pour indiquer les critères de sélection retenus (vous pouvez combiner plusieurs critères entre eux) .

Choisissez le type d'état à générer, indiquez les critères de sélection si besoin (vous pouvez combiner plusieurs critères entre eux), puis appuyez sur le bouton btn_imprime1 pour lancer l'édition de l'état.

 

Le bouton btn_gomme1 sert à remettre à zéro les critères de sélection (par défaut, tout le fichier familles est sélectionné).

 

Si vous choisissez l'option Publipostage Word© la fenêtre de gestion du publipostage sera alors affichée :

 

Publipostage fichier familles

Publipostage fichier familles

 

Choisissez la lettre type Word que vous souhaitez utiliser à l'aide du bouton BTN_LOUPE . Vous pouvez modifier la lettre type à l'aide du bouton btn_word

Appuyez sur le bouton btn_publipostage pour lancer le publipostage.

 

NB : Le publipostage nécessite la présence de logiciels Microsoft Word© et Microsoft Excel©