Editions et publipostages fichier enfants

Editions et publipostages fichier enfants

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A partir de l'écran principal, appuyez sur le bouton BTN_EDIENFANT pour faire apparaître la fenêtre d'édition du fichier enfants.

Editions à partir du fichier enfants

Editions à partir du  fichier enfants

 

 

 

Cette fenêtre permet d'éditer :

La liste alphabétique des enfants
La liste des enfants nés entre deux dates
La liste des enfants par école et par classe
L'export du fichier enfant sur un tableau Excel
Les attestations fiscales
La liste des enfants relevant d'un organisme d'aides vacances
La liste des autorisations et des personnes habilitées à venir chercher l'enfant
Planche d'étiquettes enfants avec codes-barres
Planche d'étiquettes enfants
La liste des enfants par équipe
La liste des enfants par commune de résidence
La liste des enfants nés dans un mois donné. Cette fonction permet de connaître automatiquement la date d'anniversaire d'un enfant.
La liste des enfants qui n'ont pas fréquenté la structure à partir d'une date
Les fiches d'informations médicales individuelles
La liste des enfants dont les fiches d'observations médicales contiennent des données
La liste des enfants ayants payés leur cotisation d'adhésion.
La liste des enfants dont les adhésions ne sont plus à jour. La gestion de la date d'appel des cotisations d'adhésion se fait à l'aide de la fenêtre de gestion des paramétres.
La liste des enfants susceptibles d'avoir des allergies alimentaires
La liste des enfants vaccinés
La liste des enfants ayant eu des maladies, allergies et contres indications médicales.
Publipostage du fichier enfants à partir d'un document Word©

 

La case à cocher Ne pas tenir compte des prestations permet de sélectionner la totalité du fichier enfant, sans tenir compte des prestations réalisées.

Sélectionnez les différents critères à l'aides des boutons. Vous pouvez combiner plusieurs critères entre-eux. Pour réintialiser les critères de sélection, vous pouvez appuyer sur le bouton BTN_GOMME1

 

 

Choisissez le type d'état souhaité, puis appuyez sur le boutonbtn_imprime1  pour lancer l'édition de l'état.

 

Si vous choisissez l'option Publipostage Word© la fenêtre de gestion du publipostage sera alors affichée :

 

Publipostage fichier enfants

Publipostage fichier enfants

 

Choisissez la lettre type Word que vous souhaitez utiliser à l'aide du bouton BTN_LOUPE . Vous pouvez modifier la lettre type à l'aide du bouton btn_word

Appuyez sur le bouton btn_publipostage pour lancer le publipostage.

 

NB : Le publipostage nécessite la présence de logiciels Microsoft Word© et Microsoft Excel©

 

Edtion alphabétique du fichier enfants

Edition alphabétique du fichier enfants

Liste des enfants par date de naissance

Liste des enfants par date de naissance

Liste des enfants par école et par classe

Liste des enfants par école et par classe

 

 

Edition des enfants par organisme d'aides vacances

Edition des enfants par organisme d'aides vacances

Edition des autorisations et des personnes autorisées à venir chercher l'enfant

Editions des autorisations et des personnes autorisées à venir chercher l'enfant

Planche etiquettes enfants avec codes barres

Planche etiquettes enfants avec codes barres

Planche etiquettes enfants

Planche étiquettes enfants

Liste des enfants par équipe

Liste des enfants par équipe

Liste des enfants par commune

Liste des enfants par commune

Liste anniversaires enfants

Liste anniversaires enfants

Liste des enfants non venus depuis le

Liste des enfants non venus depuis le

Liste des cotisations adhésions enfants

Liste des cotisations adhésions enfants

 

Liste des cotisations adhésions enfants à renouveller

Liste des cotisations adhésions enfants à renouveller

Liste des enfant ayant des allergies alimentaires

Liste des enfant ayant des allergies alimentaires

Liste des enfants vaccinés

Liste des enfants vaccinés

 

Liste maladies, allergies, contres-indications

Liste maladies, allergies, contres-indications

 

Export excel du fichier enfant

Export excel du fichier enfant