Module horodateur autonome

Module horodateur autonome

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Ce module complémentaire optionnel permet de lire les cartes codes barres enfants à l'aide d'un lecteur de codes barres autonome que nous commercialisons. Cet appareil enregistre automatiquement la date et l'heure de passage de l'enfant (horodateur) à partir d'une lecture de sa carte code-barre. Vous pouvez utiliser soit des cartes individuelles, soit des planches de codes barres (consultez Edition de cartes codes-barres enfants pour plus d'informations sur ce sujet).

 

Ce lecteur permet la mémorisation de plusieurs milliers de passages (identification de l'enfant, date et heure de passage) et permet la saisie de passages enfants dans un lieu éloigné de l'ordinateur. Dans un second temps, les données sont ensuite transférées dans le logiciel DELTA ENFANCE par simple connexion du lecteur sur le port usb de l'ordinateur.

 

Utilisation du scanner horodateur pour la saisie des passages

Utilisation du scanner horodateur pour la saisie des passages

 

A partir du menu principal, appuyez sur le bouton btn_horodateur pour accéder au menu de gestion des prestations saisies à l'aide de l'horodateur

 

Gestion des passages enregistrés par l'horodateur

Gestion des passages enregistrés par l'horodateur

Delta Enfance permet d'utiliser l'horodateur de 3 manières :

 

1.btn_opnpassattrib Récupération des passages par heure de badgage
2.btn_horodatage-arriveedepartRécupération des passages en fonction de l'heure d'arrivée et de départ de l'enfant
3.btn_opnrecusansaRécupération des passages sans attribuer d'activité

 

Appuyez sur le bouton btn_gerehorodateur pour accéder à l'écran des utilitaires de gestion de l'horodateur.

 

Modifications des passages horodateurs :

Une fois les passages extraits de la mémoire de l'horodateur, vous pouvez réaliser les opérations suivantes :

 

btn_trierPermet de trier l'ordre d'affichage des passages dans le tableau
btn_modifpassageModifie l'activité sélectionnée :

 

 

Modification d'un passage horodateur

Modification d'un passage horodateur

Appuyez sur le bouton BTN_ACTIV2 pour choisir une activité et un tarif. La fenêtre de sélection d'activités / tarif est alors affichée.
Modifiez éventuellement les horaires. Les boutons BTN_HEURECOUR permettent d'affecter l'heure de passage (heure enregistrée par l'horodateur) comme heure d'arrivée ou comme heure de départ.
Enregistrez les modifications en appuyant sur le bouton BTN_SORTIE
btn_suppassageSélectionnez un ou plusieurs passages (touche CTRL et MAJ) dans la liste et appuyez sur le bouton pour supprimer les passages .
btn_attriactiviteSélectionnez un ou plusieurs passages dans la liste en vous aidant des touches CTR et Majuscule puis appuyez sur le bouton  pour d'accéder à la fenêtre d'attribution d'activités à une série de passages
btn_gerehorairesAppuyez sur le bouton  pour accéder à la fenêtre de gestion des horaires.

 

Validation des passages horodateurs, transfert dans Delta Enfance :

Une fois que vous aurez récupéré les prestations horodateurs, appuyez sur le bouton btn_transpassprest pour transformer les passages horodateurs en prestations Delta Enfance.. Seuls les passages comportant une activité et un tarif peuvent êtres transférés. Une fois transférés, les passages sont accessibles depuis les fonctionnalités de gestion des présences et de facturation de Delta Enfance. NB : par défaut, le système empêche de transférer deux fois la même prestation pour le même enfant le même jour.