Gicl8 permet de gérer les différents utilisateurs du logiciel. Par défaut, lors de son installation, trois utilisateurs sont créés :
•Un utilisateur disposant de tous les pouvoirs (directeur de la structure)
•Un utilisateur ne disposant pas des pouvoirs de paramétrages du logiciel (animateur)
•Un utilisateur ne disposant que de pouvoirs de consultation des données
Il est possible de gérer les comptes utilisateur existants (ajoute, modification, suppression) à partir du menu fichier / utilisateurs.
Fenêtre de gestion des utilisateurs
Le tableau affiche la liste des utilisateurs, ainsi que leur statut de connection.
Appuyez sur le bouton 
pour ajouter un nouvel utilisateur. La fenêtre de détail utilisateur est alors affichée :
Détail d'une fiche utilisateur
Saisissez les informations relatives au nouvel utilisateur. Dans le cas de l'utilisation d'un mot de passe, nous vous recommandons de bien mémoriser ce dernier.
La catégorie permet de déterminer le niveau de privilège accordé à chaque utilisateur :
1.Administrateurs / directeurs : accès complet à toutes les fonctionnalités du logiciel
2.Animateurs : Saisie des présences, création des fiches enfants et familles. Pas de possibilité de créer les activités et tarifs.
3.Utilisateurs sans pouvoirs : Simple consultation des données, aucune possibilité de création.
Appuyez sur le bouton 
pour enregistrer le nouvel utilisateur.
Le bouton 
permet de modifier l'utilisateur sélectionné.
Le bouton 
permet de supprimer l'utilisateur sélectionné