Saisie des présences et des réservations enfant par enfant

Saisie des présences et des réservations enfant par enfant

Début  Précèdent  Suivant

A partir de l'écran principal, appuyez sur le bouton BTN_PRESENCE1pour accéder à l'écran de saisie des présences.

 

Saisie des présences et des réservations

Saisie des présences et des réservations

La fenêtre est divisée en 4 parties principales :

Liste des enfants : Sélectionnez l'enfant sur lequel vous souhaitez travailler
Détail des présences : Le symbole img_activ indique une prestation réalisée, img_reserv indique une réservation
Détail des aides vacances : Cette fenêtre n'apparaît que si la famille dispose d'aides vacances. Pour plus de détail consulter la section relative à la Gestion du fichier de familles.
Totalisation des présences : Cette fenêtre récapitule le nombre de présences et de réservations.

 

Saisie de présences et de réservations

Sélectionnez dans la liste l'enfant pour lequel vous souhaitez enregistrer des présences.
Choisissez une date de présence dans la liste, ou en appuyez sur le bouton BTN_CALEND1. Dans ce dernier cas, un calendrier perpétuel sera affiché sur l'écran et vous pourrez sélectionner une date de travail en cliquant sur le jour de votre choix.
Appuyez sur le boutonBTN_ACTIV2 pour sélectionner l'activité à pointer, ou choisissez le bouton BTN_RESERV1 si vous désirez entrer une réservation. Le sélecteur d'activité / tarif apparaît alors. (Pour la création des activités consulter Gestion des activités et des tarifs)

 

Pour supprimer une présences, sélectionnez le pointage à supprimer et appuyez sur le bouton btn_gomme1 (vous pouvez sélectionner plusieurs lignes du tableau à l'aide des touches CTRL et MAJUSCULE).

Pour transformer une réservation en présence, sélectionnez la réservation à transformer et appuyez sur le bouton BTN_TRANSPRES (vous pouvez sélectionner plusieurs lignes du tableau à l'aide des touches CTRL et MAJUSCULE).

Il est possible de modifier la présence sélectionnée en double-cliquant dessus (dans ce mode seuls la date et le n° de ticket peuvent être changés).

 

Modification / Détail d'une prestation

Double-cliquez sur le présence à visualiser ou appuyez sur le bouton btn_select2 pour accéder a la fenêtre de détail / modification de la prestation.

 

Attribution manuelle des aides vacances

Si vous avez choisi le mode d'attribution automatique des aides vacances, ces dernières seront automatiquement ajoutées à chaque saisie d'une présence.

Dans le cas contraire, il est possible d'attribuer les aides vacances au "coup par coup".

Dans l'exemple ci-dessus, les aides vacances ont été ajoutées automatiquement car dans la fiche famille, la case d'attribution automatique des aides vacances avait été cochée.

Dans le cas d'une attribution manuelle des aides sélectionnez d'abord la présence sur laquelle vous souhaitez travailler puis l'organisme d'aide vacance (si il y en a plusieurs).

Appuyez ensuite sur le bouton BTN_AJTAIDEpour ajouter une aide vacance ou sur le bouton BTN_SUPPAIDEpour supprimer l'aide vacance. NB: La fenêtre et les boutons de gestion des aides vacances n'apparaissent pas si la famille ne bénéficie pas d'aides.

Ce tableau permet encore d'afficher des notes concernant la famille : cliquez sur le bouton BTN_POSTIT1. La touche BTN_EUROpermet d'accéder à l'enregistrement des paiements alors qu'ils n'ont pas encore été facturés.

Si vous cochez la case afficher les présences imputées vous verrez s'afficher les présences déjà facturées.

 

A partir de cet écran, il est également possible d'editer les présences de l'enfant sélectionné en appuyant sur le bouton BTN_JUMELLE.

A la fin de votre saisie cliquez sur btn_sortie pour retourner à l'écran d'accueil.

 

Il est possible d'empêcher la saisie de prestations et de réservations les week-ends et jours fériés. Consultez la section gestion des jours vacants et fériés.