Gestion des activités et des tarifs

Gestion des activités et des tarifs

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A partir de l'écran principal, appuyez sur le bouton BTN_ACTITAR1 pour faire apparaître la fenêtre de gestion des activités et tarifs.  Si vous omettez cette étape il vous sera impossible de saisir des présences.

 

Gestion des activités et des tarifs

Fenêtre de gestion des activités et des tarifs

La définition des activités est une étape essentielles pour le bon fonctionnement de DELTA ENFANCE. Avant de créer vos activités, nous vous recommandons de préparer un tableau des différents combinaisons tarifaires relatives à votre structure.

Appuyez sur le bouton BTN_AJOUTE1 pour créer une nouvelle activité. Le bouton btn_recotarif permet de dupliquer une activité et ses tarifs sous un autre nom.

 

Détail d'une activité

Détail d'une activité

Donnez un nom à l'activité. Vous pouvez ensuite choisir un type d'activité pré défini, ou en créer un nouveau en appuyant sur le bouton BTN_AJOUTE1.

 

Choisissez l'unité de comptabilisation.L'option "à la séance" permet de ne pas prendre en compte la durée d'une activité dans les statistiques. Elle concerne la cantine, les activités ponctuelles (sorties cinéma, poney, club) qui sont comptabilisées en nombre de passages..

Le champ Durée indique la durée de l'activité.

Vous devez ensuite choisir une catégorie d'activité ainsi que le moment ou elle se déroule.

Compléments de prestation : Indiquez dans les cases Petits-Déjeuners, Repas, Goûters,Diners,Transport,Autres le nombre total de compléments inclus dans cette activité (par exemple pour un mini camp de 3 jours : petits déjeuners=3,Repas=3,Goûters=3 etc....

Activités optionnelles incluses : Indiquez dans ce tableau les activités optionnelles qui seront incluses (Aide personnalisée, étude, etc).

La zone PES ORMC doit être saisie pour les collectivités publiques utilisant ce mode de transfert vers le Trésor Public.

Le champ Horodatage doit être renseigné dans le cas de l'utilisation du module horodateur optionnel.

 

 

Déduction automatique des aides vacances

 

La saisie de ces informations ne concerne que les structures qui souhaitent gérer le mécanisme de déduction automatique des aides vacances.

 

Dans le champ Coefficient aide vacance, entrez la quantité d'aides vacances vacances à affecter à cette activité. Cette valeur est généralement fixée à 1. Dans le cas ou vous ne souhaitez pas déduire d'aides vacances, cette valeur doit être fixée à 0.

 

Dans le champ Type aide, indiquez la lettre de codage que vous souhaitez associer à cette activité. Ce code servira lors de l'attribution automatique des aides vacances.

 

Cliquez sur l'onglet Tarification, pour accéder à l'écran de création des tarifs.

Détails des tarifs associés à une activité

Détail des tarifs associés à une activité

Le symbole affiché dans la colonne F indique un tarif forfaitaire

Le symbole affiché dans la colonne A indique si ce tarif doit être affiché lors de la saisie des présences.

Appuyez sur le bouton BTN_AJOUTE1 pour ajouter un nouveau tarif.

Le bouton btn_duppliquer permet de dupliquer le tarif sélectionné sous un autre nom

 

Le bouton btn_recotarif permet de recopier les tarifs à partir d'une autre activité. Après appui de ce bouton, la fenêtre de sélection de tarifs est affichée :

Recopie de tarifs

Recopie de tarifs

Sélectionnez les tarifs à recopier (vous pouvez utiliser les touches Maj. et CTRL pour des sélections multiples) puis appuyez sur le bouton BTN_SELECT1 pour ajouter les tarifs sélectionnés.

 

Création, paramétrage des tarifs

 

FEN_ACTIVITE_4

 

Choisissez un nom pour le tarif, et sélectionnez la mode de calcul applicable :

 

Montant fixe : Saisissez le montant du tarif dans la case montant base
Coefficient x Revenus mensuel du père : Le tarif est automatiquement calculé (lors de la saisie des présences) en fonction d'un coefficient qui sera appliqué au revenu mensuel du père. Saisissez le coefficient dans la case coefficient.
Coefficient x Revenus mensuel de la mère : Le tarif est automatiquement calculé (lors de la saisie des présences) en fonction d'un coefficient qui sera appliqué au revenu mensuel de la mère. Saisissez le coefficient dans la case coefficient.
Coefficient x Quotient familial : Le tarif est automatiquement calculé  (lors de la saisie des présence) en fonction d'un coefficient qui sera multiplié par le quotient familial.
Prorata temporis : Ce mode de tarification n'est applicable qu'aux activités qui sont définies en heures ou en minutes. Le tarif sera calculé proportionnellement à la durée de la présence. Le montant sera multiplié par le nombre d'heures ou de minutes écoulées entre l'heure de d'arrivée et l'heure de départ. Dans le cas ou le montant des présences doit être arrondi, il faut choisir la valeur dans le champ Arrondir au (seul le montant de la présence est arrondi).

 

La case tarification individualisée est cochée uniquement en mode tarification famille (voir exemples ci-dessous).

Si la case montant non cumulable est cochée, il sera possible d'enregistrer la même prestation plusieurs fois par jour mais seul le montant de la première prestation sera pris en compte (par exemple accueil périscolaire sur la base de 1.20 euros par jour, quel que soit le nombre de passages).

 

Forfait période / séance : La case Montant base forfaitaire indique que le montant de base sera forfaitaire pour les activités comprises dans la périodicité sélectionnée. Il est également possible de définir un nombre de séances au delà duquel un montant forfaitaire sera appliqué.  Nb : ce type de forfait n'est pas applicable pour les tarifs prorata temporis.Attention, dans le cas d'un forfait séance, le tarif applicable à chaque enfant est calculé au moment de la facturation.

Forfait date à date : Il est possible de créer des forfaits qui ne sont valides que pendant une plage de dates précise.

Si plusieurs activités doivent êtres regroupées (par exemple forfait mensuel garderie matin+garderie soir), indiquez le numéro de regroupement dans le champ Code regroupement forfait (dans ce cas, le montant du forfait devra être défini de la même manière pour chacune des activités à regrouper sous le même tarif). Si les activités ne sont pas regroupées au sein du même forfait, cette case doit contenir la valeur 0.

 

Forfait durée : Ce mode de calcul n'est applicable qu'aux tarifs prorata-temporis. Il permet d'appliquer un montant forfaitaire, dès que l'activité dépasse une certaine durée pendant la période indiquée. Le champ n° de tarif permet de cumuler plusieurs forfaits pour la même activité. Dans ce cas de figure, les valeurs des champs Périodicité, base minutes, montant et n° de tarif doivent êtres identiques.Attention, dans ce mode, le tarif applicable à chaque enfant est calculé au moment de la facturation.

 

Prix à l'heure sur facture : Saisissez ici le montant horaire qui sera affiché sur la facture.

 

Tarif dégressif : DELTA ENFANCE permet de créer des tarifs dégressifs au nombre d'enfants.Attention, dans ce mode, le tarif applicable à chaque enfant est calculé au moment de la facturation.

 

L'affichage des champs de la zone Montant unitaire des compléments de prestation est actif en fonction des prestations indiquées dans la fiche activités. Vous pouvez indiquer dans chaque case le montant unitaire de chaque prestation. Ces champs sont utiles pour l'impression du certificat de présence (Conformément aux règles fiscales, le montant de chaque prestation est déduit du total du certificat de présence). Si la case Ajouter les compléments au montant de la prestation est cochée, le montant des compléments sera ajouté au montant de la prestation.

 

Les champs heures d'arrivée et heure de départ sont utiles si vous utilisez une tarification prorata temporis. Il permettent le renseignement automatique des heures lors de la saisie des présences. Ces champs sont également utilisés par la fonctionnalité de pointage horaire automatique.

 

La case à cocher Ne pas afficher lors de la saisie des présences permet de contrôler le nombre de tarifs qui seront affichés lors des opérations de saisie des présences. Elle permet par exemple de ne pas faire apparaître un tarif qui n'est plus utilisé, mais qui sera pris en compte lors des éditions statistiques (comparatif sur plusieurs années).

 

Code comptable : Il est nécessaire de renseigner ces champs dans le cas ou vous souhaitez gérer les transferts vers un logiciel de comptabilité standard (EBP, CIEL, API, CEGID, CCMX,etc...). Les opérations de transfert en comptabilité sont gérées par la fenêtre Éditions comptables et export journaux.

Appuyez sur le bouton BTN_DISQUETTE1pour enregistrer le nouveau tarif. Vous pouvez associer autant de tarifs que vous le souhaitez à chaque activité et les modifier lors des augmentations.

Appuyez sur le bouton btn_sortie pour fermer la fenêtre et revenir au menu principal.

 

NB: L'onglet Tarif 1 sert à gérer des paramétres spécifiques au fonctionnement de certaines structures. Par défaut, il n'est pas conseillé de modifier les paramétres affichés dans cet onglet.

 

Exemples de paramétrage cantine scolaire

 

Type de prestation

Tarif normal

Tarif réduit

Forfait mensuel

Repas cantine

3 €

2.8 €

55 €

 

Activité cantine scolaire repas midi

Activité cantine scolaire repas midi

Cantine scolaire : tarif normal

Cantine scolaire : tarif normal

Cantine scolaire : tarif réduit

Cantine scolaire : tarif réduit

Cantine scolaire : forfait mensuel

Cantine scolaire : forfait mensuel

Exemples de paramétrage FORFAIT TAP 10 SEANCES

 

Type de prestation

Tarif normal

TAP ANGLAIS

50 € les 10 séances

 

exemp_tap_anglais1

exemp_tap_anglais2

 

Exemples de paramétrage accueil périscolaire 

 

Accueil périscolaire au quart d'heure :

 

Type de prestation

Tarif 1

Tarif 2

Accueil périscolaire matin

0.12 € par quart d'heure

0.10 € par quart heure

Accueil périscolaire soir

0.12 € par quart d'heure

0.10 € par quart d'heure

 

 

Paramétrage activité accueil périscolaire matin

Paramétrage activité accueil périscolaire matin

Tarif accueil périscolaire matin au quart d'heure

Tarif accueil périscolaire matin au quart d'heure

 

Tarif accueil périscolaire matin au quart d'heure

Tarif accueil périscolaire matin au quart d'heure

 

 

Paramétrage activité accueil périscolaire soir

Paramétrage activité accueil périscolaire soir

 

Tarif accueil périscolaire soir au quart d'heure

Tarif accueil périscolaire soir au quart d'heure

Tarif accueil périscolaire soir au quart d'heure

Tarif accueil périscolaire soir au quart d'heure

 

 

Accueil périscolaire forfait journalier :

Type de prestation

Quotient familial inférieur à 350

Quotient familial supérieur ou égal à 350

Accueil périscolaire matin+soir

1.2€ par jour

1.5€ par jour

 

Créer deux activités : accueil périscolaire matin et accueil périscolaire soir,  comme dans l'exemple ci dessus

 

Tarif accueil périscolaire forfait journalier matin et soir

Tarif accueil périscolaire forfait journalier matin et soir

Tarif accueil périscolaire forfait journalier matin et soir

Tarif accueil périscolaire forfait journalier matin et soir

 

Tarif accueil périscolaire forfait journalier matin et soir

Tarif accueil périscolaire forfait journalier matin et soir

Tarif accueil périscolaire forfait journalier matin et soir

Tarif accueil périscolaire forfait journalier matin et soir

 

 

Accueil périscolaire forfait mensuel :

Type de prestation

Quotient familial inférieur à 350

Quotient familial supérieur ou égal à 350

Accueil périscolaire matin+soir

20€ par moi

25€ par mois

Créer deux activités : accueil périscolaire matin et accueil périscolaire soir,  comme dans l'exemple ci dessus

Paramétrage identique à l'exemples forfait journalier à l'exception du champ périodicité doit être réglé sur Mensuelle et du champ montant base comme dans l'exemple ci-dessous :

 

Tarif accueil périscolaire forfait mensuel matin et soir

Tarif accueil périscolaire forfait mensuel matin et soir

Accueil périscolaire à la séance :

 

Type de prestation

Quotient familial inférieur à 350

Quotient familial supérieur ou égal à 350

Accueil périscolaire à la séance

0.35€ par séance

0.45€ par séance

 

Créer deux activités : accueil périscolaire matin et accueil périscolaire soir,  comme dans l'exemple ci dessus

 

Le mode de calcul doit être réglé sur montant fixe, le montant de la séance doit être indiqué dans le champ Montant base. La case montant base forfaitaire doit être décochée, comme ci-dessous :

Tarif accueil périscolaire à la séance

Tarif accueil périscolaire à la séance

Accueil périscolaire à la séance tarifs différents si matin soir seul ou matin+soir :

 

Périscolaire matin : 1.82€ séance / périscolaire soir : 1.82 € la séance Si matin+soir : 2.45 €

 

Créer deux activités : accueil périscolaire matin et accueil périscolaire soir puis saisir les tarifs comme dans l'exemple ci-dessous :

 

exemp_alae_13

exemp_alae_14

 

 

 

Exemples de paramétrage centre de loisirs

 

 

Type de prestation

Tarif Horaire+second tarif au delà de 8 heures de présence

Tarif 5.85€+0.10€par heure supplémentaire de présence au dela de 9 heurs

QF compris entre 0 et 400

QF supérieur à 400

Forfait mensuel

Cout horaire=0,0025%

revenu annuel famille

Tarif dégressif

Journée CLSH / ALSH

0.65 € de l'heure / 0.10€ par heure supplémentaire au delà de 8 heures de présence.

5.85€ par journée+0,10 € par heures supplémentaires au délà de 9 heures

15 €

16 €

55 €

Voir exemple ci après

1 enfant= 15 €

2 enfants= 28 €

3 enfants= 36 €

Demi journées matin sans repas

 

 

4 €

5 €

 

 

 

Demi journée matin avec repas

 

 

8 €

9 €

 

 

 

Demi-journée après-midi

 

 

7 €

8 €

 

 

 

Journée CLSH / ALSH cout horaire 0.65€ jusqu'à 8 heures de présences 0.10 € au delà de 8 heures de présence

 

ALSH tarif horaire

ALSH tarif horaire 0.61€ si moins de 8 heures, 0.10€ au delà

ALSH Tarif horaire

ALSH tarif horaire 0.61€ si moins de 8 heures, 0.10€ au delà

Journée CLSH / ALSH à 5.85 € et  0.10 € par heure supplémentaire au delà de 9 heures de présence

 

Paramétrage identique à une journée ALSH

Paramétrage identique à une journée ALSH

Tarif 5.85 par jour+0.10€ par heure supplémentaire au delà de 9 heures de présences

Tarif 5.85 par jour+0.10€ par heure supplémentaire au delà de 9 heures de présences

 

Journée CLSH / ALSH cout horaire=0,0025% du revenu annuel famille

 

ALSH cout horaire=0,0025% X revenu annuel famille

ALSH cout horaire=0,0025% X revenu annuel famille
paramétrage de l'activité

ALSH cout horaire=0,0025% X revenu annuel famille

ALSH cout horaire=0,0025% X revenu annuel famille
parametrage du tarif

ALSH cout horaire=0,0025% X revenu annuel famille

ALSH cout horaire=0,0025% X revenu annuel famille
paramétrage de la fiche famille

 

Journée CLSH / ALSH (tranche de QF / forfait mensuel / tarif dégressif)

 

Activité journée CLSH

Activité journée CLSH

Tarif journée CLSH : QF compris entre 0 et 400

Tarif journée CLSH : QF compris entre 0 et 400

Tarif journée CLSH : QF supérieur à 400

Tarif journée CLSH : QF supérieur à 400

 

Tarif journée CLSH : forfait mensuel

Tarif journée CLSH : forfait mensuel

Tarif journée CLSH : tarif dégressif

Tarif journée CLSH : tarif dégressif

Les montants unitaires des repas et goûters sont déduits du total calculé lors de l'édition du certificat de présence destiné à l'administration fiscale. Dans les exemples ce montant est fixé à 2,55 € par repas et 0,8 € par goûter. Ces montants peuvent êtres laissés à 0, dans ce cas, aucune déduction ne sera faite.

 

 

 

Demi-journée matin sans repas

 

Activité demi-journée matin sans repas

Activité demi-journée matin sans repas

Tarif demi-journée matin sans repas : QF compris entre 0 et 400

Tarif demi-journée matin sans repas : QF compris entre 0 et 400

Tarif demi-journée matin sans repas  : QF supérieur à 400

Tarif demi-journée matin sans repas  : QF supérieur à 400

 

Demi-journée matin avec repas

 

Activité demi-journée matin avec repas

Activité demi-journée matin avec repas

Tarif demi-journée matin avec repas : QF compris entre 0 et 400

Tarif demi-journée matin avec repas : QF compris entre 0 et 400

Tarif demi-journée matin avec repas  : QF supérieur à 400

Tarif demi-journée matin avec repas  : QF supérieur à 400

Demi-journée après-midi

 

Activité demi-journée après-midi

Activité demi-journée après-midi

Tarif demi-journée après-midi : QF compris entre 0 et 400

Tarif demi-journée après-midi : QF compris entre 0 et 400

Tarif demi-journée après-midi  : QF supérieur à 400

Tarif demi-journée après-midi  : QF supérieur à 400