GICL8 |
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Logiciel de gestion garderies / accueil périscolaire, accueil de loisirs / centres de loisirs, cantines scolaires, clubs d'activités en un seul produit.
Vendu au prix compétitif de 495 € TTC (version 10 dossiers, assistance et manuel inclus), ses nombreuses fonctionnalités, sa polyvalence, en font un logiciel indispensable pour la gestion d'une structure d'accueil CLAE / ALAE, CLSH / ALSH / CVL et d'une cantine scolaire. Pour vous faire une idées de ses nombreuses possiblités, nous vous proposons d'essayer gratuitement notre logiciel.
Implanté sur plus de 400 sites, GICL8 est un logiciel de gestion spécifiquement conçu pour les structures de loisirs et d'accueil extra-scolaires et péri-scolaires : centres de loisirs, accueil de loisirs (centres aérés, CVL, CLSH, ALSH), accueil périscolaires garderies (ALAE, CLAE, CLPS, APS,mini-camps), petite enfance. Il peut également être utilisé pour la gestion de cantines / restauration scolaire. Développés par des professionnels familiers du monde de l'animation et des collectivités locales, nos logiciels équipent depuis 1988, de nombreuses structures (centres de loisirs, garderies, cantines et structures d'accueil périscolaires et extra-scolaires) du territoire national et des doms-toms.
Gicl8 permet d'alléger et de simplifier au maximum les taches administratives souvent fastidieuses : gestion des fichiers enfants et familles, enregistrement et pointage des prestations (réservations,présences, cantines, garderies), facturation des prestations et des repas aux familles, suivi des paiements, etc.
Ses nombreuses possibilités de paramétrage permettent à Gicl8 de prendre en charge un grand nombre de modes de tarification des prestations :
- Garderie, accueil périscolaire : tarification à la minute, au quart d'heure, à la demi-heure, au passage, etc.
- Centre de loisirs, accueil de loisirs : tarification à l'heure, à la journé à la demi journéee, à la séance, etc.
- Cantines scolaires : tarification au passage
- Ateliers : tarification au passage
Le logiciel permet également un prise en compte du quotient familal ainsi qu'une tarification au forfait.
Par ailleurs, notre logiciel est capable d'éditer à la demande plus d'une centaine d'états de présences, graphiques, bilans, statistiques, listes d'appel cantines, bilans CAF, etc. Pour accélerer les opérations de saisie, il peut également être interfacé avec des lecteurs de codes barres / cartes à puces, ainsi qu'avec des terminaux de saisie autonome (terminaux Windows et Smartphone). Gicl8 permet également la saisie des présences sur un site éloigné (fichier d'échange ou module optionnel de saisie des présences sur assistant personnel PDA).
Economisez du papier et du temps, Gicl8 permet également la numérisation et la gestion électronique des divers documents enfants et familles (avis d'impositions, bordereaux d'aides vacances, certificats médicaux, etc.).
En ce qui concerne la formation, nous pouvons vous proposer des formations sur site ou à distance par téléformation. Notre organisme dipsose d'un agrément formation professionnelle qui vous permet de bénéficier d'une prise en charge du coût de la formation par votre OPCA.
Impliqués depuis plus de vingt ans dans le secteur de l'animation associative et des collectivités locales, nous avons souhaité que notre logiciel soit accessible au plus grand nombre. De ce fait, nous avons choisi une politique tarifaire compatible avec les contraintes budgétaires de chacun, et ce sans réduction des fonctionnalités du logiciel.
Ecran principal du logiciel garderie, centre de loisirs ALSH, accueil périscolaire ALAE, cantine
Quelques écrans du logiciel (clicquez dessus pour plus d'informations)
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Caractéristiques principales du logiciel de gestion d'accueil de loisirs, centre de loisirs, garderie, accueil périscolaire et extra-scolaire, cantine :
- Fonctionne sur tout type d'ordinateur Windows© XP, Windows© Vista et Windows© 7 (32 et 64 bits).
- Gestion des fichiers enfants et familles. Suivi des informations médicales et scolaires, contrôle de l'adresse famille par Google Maps©, calcul du quotient familial et des aides vacances. suivi des adhésions. Système de gestion électronique des documents : Gicl8 permet la numérisation automatique, la gestion et l'archivage des divers documents familles et enfants.
- Éditions enfants et familles : listings, certificats présences, étiquettes, etc. Sorties possibles sur Excel©.
- Gestion des activités et des tarifs entièrement paramétrable. Activités multiples : periscolaires,extra-scolaires, séjours, journées, 1/2 journées, horaires, minutées, à la séance,mini-camps, cantine restauration scolaire, garderie. Chaque activité peut être associée à plusieurs tarifs. Les tarifs peuvent êtres fixes, forfaitaires, prorata-temporis, calculés sur les revenus ou sur le quotient familial CAF. Arrondi automatique possibles pour les tarifs prorata-temporis. Gestion possible d'une activité cantine scolaire. Gestion des jours vacants et fériés.
- Saisie des réservations avec contrôle capacité par équipe.
- Saisie rapide des prestations (préinscriptions et présences) à l'aide de la souris (glisser-déposer sur un calendrier)
- Saisie des prestations (préinscriptions et présences) à partir du calendrier.
- Enregistrement automatique des prestations : réservations (pré-inscriptions), présences, cantines, garderies. Possibilité d'enregistrement automatique en fonction de heures de passage.
- Pointage des présences et des préinscriptions, affectation automatique ou manuelle des aides vacances, contrôle validité et gestion des reliquats.
- Possibilité de requalifier automatiquement une série de prestations en cas d'erreur ou de changement de tarif
- Pointage présences / réservations consécutives en une seule opération. Les pointages peuvent également êtres réalisés à l'aide de lecteurs codes-barres et de terminaux optionnels.
- Possibilité d'accélérer la saisie des présences et des réservations à l'aide d'un lecteur codes-barres ou d'un lecteur de carte à puce optionnel. Les cartes codes-barres et l'encodage des cartes à puces se font directement à partir du logiciel.
- Enregistrement automatique des horaires d'arrivée / départ. Possibilité d'indiquer un horaire par défaut (indispensable en garderie periscolaire ).
- Possibilité d'enregistrer les présences sur un lieu distant Soit par échange de fichier navette (envoi par mail ou clef usb). Soit par module optionnel de saisie à l'aide d'un assistant personnel (PDA). Soit par module optionnel de saisie à l'aide d'un horodateur. Par exemple le pointage d'accueil periscolaire peut être réalisé directement dans les écoles et transféré automatiquement au service administratif pour facturation.
- Gestion des tickets d'activités
- Facturation des prestations, calcul automatique en fonction des pointages présences. Facturation date à date. Multiples présentations : par journée, par activité, par type, etc. Un relevé de présences peut-être automatiquement joint à chaque facture. Les factures peuvent également êtres envoyées par email.
- Gestion des paiements, enregistrement des paiements familles, éditions reçus, listing des impayés et relevés de comptes. Saisie d'acomptes. La saisie des paiements peut être automatisée en utilisant le lecteur codes-barres optionnel. Génération de fichiers d'ordres de prélèvements bancaires.
- Edition du bordereau remise en banque
- Exportation du fichier recette au format ROLMRE / HELIOS Trésor Public pour remise à la Trésorerie.
- Gestion des organismes d’aides vacances, génération des états et bordereaux récapitulatifs pour chaque organisme.
- Plus de 100 états statistiques et graphiques : Édition des présences par enfant, par journée, par période, par semaine, quartier, secteur, école, et par commune d'origine. Calcul automatique du tableau de bord détaillé, bilans: fréquentation, nombre jours d'ouverture, nombre d'enfants, répartition par sexe, par âge, par quotient familial, moyennes, bordereaux, bilans CAF MSA, etc. Comptage nombre repas, génération bilans de présences et registres nominatifs.
- Édition des journaux comptables, exportation vers les principaux logiciels de comptabilité EBP, CIEL, API, CCMX, CEGID.
- Gestion des menus de cantine scolaire, édition de statistiques
- Gestion et planification des trajets de ramassage
- Gestion du matériel : inventaire, état
- Récupération de vos fiche enfants et familles à partir de tableaux Excel©. Le logiciel est capable de créer les fiches enfants et familles à partir de vos anciens tableaux Excel. Possibilité d'import des données issues de Base Elève.
- Tous les états du logiciel peuvent êtres : exportés sous Word©, Excel©,Acrobat© (format pdf), générés sous formes html et xml, envoyés par email.
- Gestion des utilisateurs et des niveaux de privilèges (directeur, animateur, consultation simple).
- Fonctionnement multi structures : Le même programme permet la gestion de plusieurs structures périscolaires distinctes.En version standard, Gicl8 permet de gérer 10 structures différentes, et ce, sans supplément de prix.
- Opérations d’effacement sécurisées par mot de passe
- Option codes-barres, cartes à puces, transpondeurs RFID et module de saisie sur PDA possibles pour accélérer la saisie des présences et des réservations.
- Mise à jour illimitée et gratuite du programme par simple connexion sur notre site Internet (au sein de la même version du logiciel). Vous disposez toujours de la dernière version du logiciel.
- Version réseau sans supplément de prix (chaque licence achetée permet l'installation dulogiciel sur 2 postes au sein de la même entité).
- Prix compétitif : 495 € TTC manuel papier et assistance téléphonique /émail/fax incluse inclus (aucun frais ni redevance supplémentaire)
- Possibilité de formation sur site : Le coût de la formation peut être pris en charge dans le cadre de la formation professionnelle continue (contactez votre OPCA).
- Support technique directement assuré par les concepteurs du logiciel. Possibilité d'intervention en télémaintenance (le module client de télémaintenance est inclus dans le logiciel).
- Adaptations spécifiques ou cas particuliers possibles (sur devis nous consulter). La solution informatique peut être adaptée au gré de vos besoins (critères de tarifications particuliers, états spécifiques, saisie sur terminal, PDA, etc.)
- Pour vous faire gagner du temps, nous pouvons également créer vos fichiers enfants et familles à partir de vos tableaux Excel et OpenOffice (sur devis, nous consulter).
